Orientações Técnicas

Comunicado aos usuários

Resolução SS nº 96, de 17/11/2016
Regulamento do Centro de Documentação 

Formulários:

• Termo de doação de publicações bibliográficas  (a ser entregue junto com material doado)
• Solicitação de Ficha Catalográfica – PPG-SES/SP (a ficha catalográfica deve ser solicitada com no mínimo 2 (dois) dias de antecedência. Encaminhar junto com o formulário, a folha de rosto e o resumo)
• Solicitação de Ficha Catalográfica para publicações científicas produzidas no âmbito da SES/SP
• Cadastro para receber por e-mail o Informe Eletrônico de Legislação em Saúde

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O Centro de Documentação da Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo visa reunir, organizar e disseminar a produção técnico-científica institucional, constituindo-se como depósito legal das publicações produzidas no âmbito da instituição. Conforme Resolução SS-1, de 04/01/2007, coordena tecnicamente as bibliotecas da SES/SP. É Centro Cooperante da Bireme/OPAS/OMS desde 1987, contribuindo com o envio das publicações científicas da SES/SP para a base de dados LILACS.

Seu acervo é especializado em saúde (administração, políticas, programas), vigilância epidemiológica e sanitária, áreas afins e legislação em saúde.

Em 2006, com a revitalização física do prédio da Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz pela SES/SP, este espaço recebeu também, os acervos do Centro de Documentação e do Centro de Vigilância Sanitária, atuando com os acervos integrados, organizados e disponíveis para pesquisa.

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Missão do Centro de Documentação

• Atuar como Depósito Legal da produção técnico-científica da SES/SP (Resolução SS-96, de 17/11/2016)
• Organizar, manter, atualizar e acompanhar a legislação em saúde, específica para o Estado de São Paulo, e seus relacionamentos (Base LEGSES)
• Coordenar tecnicamente as bibliotecas da SES/SP (Resolução SS nº 01, de 01/01/2007)
• Coordenar e administrar a BVS Rede de Informação e Conhecimento
• Indexar e manter as teses do Programa de Pós-Graduação em Ciências da SES/SP
• Promover e disponibilizar o acesso à informação em saúde, no formato impresso e virtual

Serviços oferecidos

• Atendimento ao usuário: orientação e suporte em pesquisas bibliográficas, auxílio no acesso às bases de dados internas e externas, acesso à internet;
• Capacitação de funcionários e rede cooperante na utilização de metodologia específica para gestão dos acervos em bases de dados;
• Capacitação de usuários no acesso às bases de dados específicas do serviço;
• Comutação bibliográfica: exclusiva para pesquisadores de órgãos vinculados à SES/SP, e entre bibliotecas da área;
• Empréstimo entre bibliotecas: exclusivo para funcionários da SES/SP e instituições vinculadas, junto às bibliotecas da Rede USP ou outras bibliotecas de áreas afins. Para utilizar este serviço o usuário deve estar cadastrado no Centro de Documentação e apresentar crachá de identificação;
• Catalogação na fonte:
  – elaboração de fichas catalográficas das publicações produzidas no âmbito da SES/SP;
  – elaboração de fichas catalográficas das teses e dissertações do Programa de Pós-Graduação em Ciências da SES/SP.  Acesse aqui: Procedimentos para Solicitação e Formulário para solicitação de ficha catalográfica
• Informe Eletrônico de Legislação em Saúde (IELS): disseminação seletiva de legislação em saúde, com publicação eletrônica diária, de caráter informativo, que disponibiliza atos normativos em saúde e áreas afins de âmbito federal, Estado de São Paulo e Município de São Paulo, com links para o texto na íntegra. Para receber o IELS por e-mail, o próprio usuário deve cadastrar-se clicando aqui; 
• Biblio Alerta Saúde: divulga as publicações e materiais técnico-científicos recém incorporados aos acervos do Centro de Documentação, Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz e Vigilância Sanitária;
• Terminais de Acesso à Internet:  5 computadores com acesso à internet, destinados aos usuários, para a realização de estudos e pesquisas;
• Promoção e divulgação das ações e atividades, visando ampliar a visibilidade dos serviços;
• Acesso ao Portal CAPES para alunos e professores do Programa de Pós-Graduação em Ciências da SES/SP.

Acervo 

Constituído por cerca de 9.000 exemplares referentes à produção técnico-científica institucional da SES/SP e acervo geral, incluindo livros, periódicos, manuais e documentos.

Área temática: administração e política de saúde, projetos e programas de saúde, vigilância sanitária e epidemiológica, ciência, tecnologia e inovação em saúde, legislação em saúde

O acervo inclui também as teses e dissertações do Programa de Pós-Graduação em Ciências da SES/SP e as monografias dos Cursos de Especialização da SES/SP.

O Centro de Documentação disponibiliza também um acervo videográfico, visando a divulgação deste material ao público em geral, com acesso online.

    Conheça o Portal Multimídia
Contribua com a pesquisa para avaliação e melhoria do Portal

Outro recurso em vídeos que o Centro de Documentação organiza e disponibiliza, é específico e voltado às ações de Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde da SES/SP. (Vídeos em C,T&I)

Consulta ao Acervo:

Parte do acervo bibliográfico está disponível para acesso online em texto completo nas bases de dados da BVS Rede de Informação e Conhecimento. Estamos em processo contínuo de indexação e atualização dessas bases visando a informatização total dos acervos.

A Legislação em Saúde do Estado de São Paulo está disponível na Base de Dados LEGSES, que inclui principalmente as Resoluções do Secretário da Saúde, além de outros atos normativos em saúde para o estado de São Paulo.

Empréstimo e Cadastro

O empréstimo é restrito aos funcionários da SES-SP cadastrados no Centro de Documentação, e a unidades vinculadas, pelo prazo de até 07 dias corridos. O mesmo critério é adotado para empréstimo entre bibliotecas.
Para se cadastrar, o funcionário deverá trazer crachá de identificação, RG e comprovante de residência, e preencher um formulário.

Espaços disponíveis 

Sala de Reunião: De uso exclusivo dos funcionários da SES-SP (nível central). Para sua utilização é necessário agendamento prévio. O espaço comporta até 10 pessoas.

Sala de Estudo e Pesquisa: dispõe de 5 computadores com acesso à internet para os usuários.  Wi-Fi disponível para usuários  

Horário de Funcionamento:
2ª a 6ª feira das 8:30 às 17 horas

Endereço

Av. Dr. Arnaldo, nº 355 – Prédio da Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz
Cerqueira Cesar – São Paulo, SP – CEP: 01246-902 (Metrô Clínicas)

Contatos: 

Diretoria: 30654706
Legislação: 30654702
Atendimento/Referência: 3068 2868

Equipe:

Diretor:
Renan Matheus Predasoli, rpredasoli@saude.sp.gov.br

Equipe de Apoio:
Alessandra Valéria H. Del Rei, adelrei@saude.sp.gov.br

Coordenação da BVS Rede de Informação e Conhecimento:
Lilian N. Schiavon – bvs-ric@saude.sp.gov.br

BVS Rede de Informação e Conhecimento – BVS RIC

Implantada em 2006 por meio do Projeto Gestão de Informação Técnico-Científica desenvolvido entre a SES-SP e a BIREME, visa reunir, organizar e disseminar a produção técnico-científica e os acervos dos Institutos de Pesquisa e Centros de Documentação da SES-SP, contribuindo para fortalecer a gestão do conhecimento em saúde do Estado de São Paulo.
A BVS RIC está vinculada à Coordenadoria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos da SES/SP e tem 16 centros cooperantes, dentre os quais, o Centro de Documentação.