Para organizar e reunir o ativo essencial da organização e permitir seu gerenciamento. A produção científica da instituição pode ser considerada uma informação estratégica, permitindo aos gestores estabelecer metas, desenvolver programas, tomar decisões, além de promover o reconhecimento de seus profissionais. Contribui também para constituir a memória técnica institucional.

A Resolução SS- 96, de 17/11/2016, dispõe sobre a obrigatoriedade de remessa, pelos órgãos da Secretaria de Estado da Saúde, às suas respectivas Bibliotecas/Centros de Documentação, da produção técnico-científica institucional e dá providências correlatas.