Nuevo Portal de Revistas Científicas de la Secretaría de Salud del Estado de São Paulo
Con el objetivo de estructurar y aglutinar las principales revistas científicas en un entorno único y virtual, y ofrecer servicios diferenciados como la gestión electrónica de revistas a través de un flujo editorial online, se lanza el nuevo Portal de Revistas Científicas de SES / SP utilizando el sistema OJS (Open Journal System), desarrollado por Public Knowledge Project (PKP). Es un sistema de software libre, que promueve el acceso abierto y la mejora de la publicación académica para la gestión y publicación de revistas científicas.
Anteriormente disponibles en los sitios web de las respectivas instituciones de forma aislada, con pocas búsquedas y recursos de búsqueda restringidos para la recuperación de artículos publicados, ahora, con el nuevo Portal, las revistas científicas tienen un nuevo escenario que ofrecerá nuevas posibilidades, con mayor autonomía y mayor visibilidad.
A mediados de 2009, se adoptó un Portal de Revistas utilizando la metodología SciELO (Scientific Electronic Library Online) para organizar y publicar las revistas científicas de la
SES / SP, sin embargo, después de algunos años, varios problemas contribuyeron a la no continuidad del Portal en esta metodología. Transcurrió un largo período antes de que surgiera la posibilidad de implementar el sistema OJS.
En 2020, con el apoyo de la Coordinación de Ciencia, Tecnología y Suministros Estratégicos de Salud – CCTIES / SES-SP, se contrató una consultoría de la Compañía Content Mind para organizar, implementar y promover el acceso a revistas científicas en el sistema OJS.
También cabe destacar el apoyo del equipo de Difusión Científica y del Centro de Documentación de la Coordinación de Control de Enfermedades – CCD, que viene contribuyendo con importantes acciones para el desarrollo del Portal.
Con autonomía para la publicación y gestión de las revistas por parte de los propios editores, la posibilidad de envío en línea por parte de los autores, la disponibilidad de colecciones completas, la posibilidad de monitorear métricas de acceso, entre otros servicios, el Portal tiene como objetivo apalancar las revistas científicas de la institución.
Configurado para la asignación y registro del DOI (Identificador de Objeto Digital), permite que los artículos reciban y adopten dicha identificación. Otro recurso relevante y también disponible es la configuración en todas las revistas, del plugin ORCID (Open Researcher and Contributor ID), que permite a los autores validar sus perfiles en el propio sistema. ORCID es un identificador digital único, gratuito y persistente que distingue a un académico / investigador de otro y resuelve el problema de ambigüedad y similitud en los nombres de autores e individuos, reemplazando las variaciones de nombre con un solo código numérico.
En este primer momento, el Portal, el Boletín Epidemiológico de São Paulo – BEPA, el Boletín del Instituto de Salud – BIS, los Cadernos de História da Ciência – Chci, Hansenologia Internationalis y la Revista do Instituto Adolfo Lutz son parte del portal. .
El proceso de implantación del Portal contó inicialmente con una formación para los editores y su equipo sobre el funcionamiento del sistema. Se celebraron varias reuniones en línea con orientación sobre el uso del sistema OJS. El equipo de tecnología de la información de SES / SP estuvo involucrado en todo el proceso, proporcionando insumos para la implementación del sistema en el servidor de datos de la institución. La coordinación del Portal se realiza de forma conjunta por profesionales de CCTIES y CCD, siempre con el apoyo del equipo informático.
A pesar de algunas dificultades experimentadas por todos al inicio, existe un esfuerzo y compromiso creciente de todos los involucrados, para materializar y consolidar esta iniciativa.
A través de este Portal, las revistas fueron reconfiguradas de acuerdo a los recursos que ofrece el sistema, buscando mejorar la calidad para cumplir con los criterios de los indexadores que pretenden alcanzar. Los procedimientos para acceder y permanecer en el Portal, así como otras pautas, están documentados con el fin de orientar a los nuevos editores y usuarios.
Llega el nuevo Portal de Revistas Científicas de SES / SP para apoyar, subsidiar, aumentar la visibilidad y promover el contenido científico generado en la institución. Recibirás cualquier revista científica producida a nivel institucional, siempre que se ajuste a los criterios preestablecidos.
Esta iniciativa tiene como objetivo contribuir al avance de la ciencia en el ámbito de SES/SP.
Eliete Cortez
Lilian Schiavon
Renan Predasoli
Coordinación del Portal de Revistas Científicas de SES/SP
