Criterios (admisión y permanencia)
Para ingresar al Portal:
- Las revistas deben estar directamente vinculadas a cualquier organismo de la Secretaría de Salud del Estado de São Paulo;
- La publicación periódica debe tener al menos 3 (tres) números publicados o su equivalente en número de artículos, en caso de publicación continua;
- Tener un consejo editorial constituido y una política editorial específica para la revista;
- Poner las instrucciones a disposición de los autores de forma concisa, detallada y estructurada;
- Tener ISSN (Número de serie estándar internacional), número estándar internacional para publicaciones en serie; ver aquí información detallada sobre cómo obtenerlo;
- Tener cobertura nacional y / o internacional en cuanto a autores y consejo editorial;
- Publicar artículos científicos originales;
- Publicar, en cada número, al menos el 50% del total de artículos originales. La revista también puede publicar informes técnicos, notas técnicas, artículos de revisión, comunicación breve entre otros tipos, siempre que se defina en las instrucciones a los autores de cada revista;
- Presentar artículos bien estructurados, que preferiblemente pueden estar en portugués, inglés y / o español y detallar la afiliación completa de los autores;
- Dar prioridad a la publicación en línea únicamente, sin necesidad de ediciones impresas;
- Adoptar, al publicar artículos, título, resumen y palabras clave en el idioma del texto y en el idioma inglés, cuando este no sea el idioma estándar;
- Incluir título, resumen y metadatos de palabras clave en 3 idiomas (portugués, inglés y español) independientemente del idioma del artículo enviado, para que la revista también pueda ser indexada en indexadores latinoamericanos (que requieren metadatos en español);
- Adoptar estándares nacionales e internacionales para la publicación de revistas y artículos científicos (Vancouver o ABNT);
- Adoptar el sistema de gestión de la revista en OJS – Open Journal System (PKP), siguiendo los estándares utilizados en el Portal de Revistas Científicas de SES / SP;
- Promover la atribución de DOI (Digital Object Identifier) para artículos, con el objetivo de ofrecer una identificación única, persistente y accesible, además del intercambio interoperable de información gestionado en redes digitales. El DOI se puede solicitar a través de ABEC (Asociación Brasileña de Editores Científicos). Vea las pautas aquí; Para obtener más detalles sobre el sistema DOI, haga clic aquí;
- Animar y orientar a los autores, tanto nuevos como aquellos que ya han publicado en el Portal, a validar su ORCID (Open Researcher and Contribuidor ID). Los autores que ya han publicado deben hacer la validación accediendo a sus perfiles y haciendo clic en el botón para enviar un correo electrónico de validación. Los nuevos autores deben registrarse en el sistema haciendo clic en la opción de registro a través de ORCID. De esta forma, Crossref (fundación internacional formada por editoriales, empresas e instituciones científicas, que tiene como objetivo crear sistemas para catalogar adecuadamente las publicaciones científicas, facilitar referencias y garantizar la interoperabilidad entre los sistemas de las entidades asociadas, es decir, garantizar que los sistemas puedan hablar entre sí) alimentarán el registro ORCID de cada autor con la referencia publicada en la revista. Esta característica ofrece interoperabilidad entre sistemas OJS / ORCID / Crossref, siempre que el artículo reciba el DOI (Identificador de objeto digital);
- Adoptar una política de derechos de autor, basada en la licencia Creative Commons;
- Presente en el sitio web de la revista, texto referente a la política de derechos de autor, ética, antiplagio, conflicto de intereses y política de privacidad de la revista.
Luego de adoptar los requisitos aquí enumerados, prepare una carta de presentación de la revista y complete un formulario para su análisis.
Permanecer en el Portal
> La publicación no debe interrumpirse en el año en curso. En caso de interrupción, se eliminará del contenido principal del Portal y se migrará a un área de revistas discontinuadas. Solo las revistas activas, vigentes que mantengan su publicación continua o periódica permanecerán en el contenido principal;
> La publicación debe, en el plazo de un año desde el lanzamiento del Portal, tener disponible el DOI y ORCID validados, lo que garantiza la calidad del Portal;
> Mantener actualizados los contenidos y contribuir con el envío de noticias e información pertinente a las respectivas revistas para ser publicadas en la página de inicio del Portal, con miras a su actualización y difusión;
> Promocionar, en los sitios web de las respectivas instituciones, la dirección de acceso al nuevo Portal de Revistas Científicas de SES / SP en OJS, y eliminar los enlaces antiguos.