Critérios (ingresso e permanência)

Para ingresso no Portal:

• Os periódicos devem estar vinculados diretamente a algum órgão da Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo;
• Periódico deve ter pelo menos 3 (três) fascículos publicados ou o equivalente em número de artigos, em caso de publicação contínua;
• Ter um corpo editorial constituído e uma Política Editorial específica para a revista;
• Disponibilizar as instruções aos autores de forma concisa, detalhada e estruturada;
• Ter ISSN (International Standard Serial Number), número internacional normalizado para publicações seriadas; veja aqui informações detalhadas de como obter;
• Possuir abrangência nacional e/ou internacional quanto aos autores e conselho editorial;
• Publicar artigos originais de caráter científico;
• Publicar, em cada fascículo, pelo menos 50% do total de artigos originais. O periódico pode publicar também informes técnicos, notas técnicas, artigos de revisão, comunicação breve entre outros tipos, desde que definidos nas instruções aos autores de cada revista;
• Apresentar artigos bem estruturados, que podem ser preferencialmente em português, inglês e/ou espanhol e detalhar a filiação completa dos autores;
• Priorizar a publicação online somente, sem a necessidade de edições impressas;
• Adotar, na publicação de artigos, título, resumo e palavras-chave no idioma do texto e no idioma inglês, quando este não for o idioma padrão;
• Incluir metadados de título, resumo e palavras-chave em 3 idiomas (português, inglês e espanhol) independentemente do idioma do artigo submetido, para que a revista possa ser indexada também em indexadores latino-americanos (que exigem metadados em espanhol);
• Adotar padrões nacionais e internacionais de normalização para publicação de periódicos e trabalhos científicos (Vancouver ou ABNT);
• Adotar o sistema de gerenciamento do periódico em OJS – Open Journal System (PKP), seguindo os padrões utilizados no Portal de Revistas Científicas da SES/SP;
• Promover a atribuição do DOI (Digital Object Identifier) para os artigos, visando oferecer a identificação única, persistente e acessível, além da troca interoperável de informações gerenciadas em redes digitais.  O DOI pode ser solicitado por meio da ABEC (Associação Brasileira de Editores Científicos). Veja orientações aqui; Para mais detalhes sobre o sistema DOI, clique aqui;
• Incentivar e orientar os autores, tanto os novos quanto os que já publicaram no Portal, a validarem seu ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Autores que já publicaram deverão fazer a validação acessando seus perfis e clicando no botão para envio de e-mail de validação. Os novos autores deverão efetuar seu cadastro no sistema clicando na opção de cadastro por meio do ORCID. Desta forma, a Crossref (fundação internacional formada por editoras, empresas e instituições científicas, que tem como objetivo a criação de sistemas para catalogar adequadamente as publicações científicas, facilitar as referências e garantir a interoperabilidade entre os sistemas das entidades associadas, ou seja, garantir que os sistemas consigam conversar entre si) alimentará o registro ORCID de cada autor com a referência publicada na revista. Este recurso oferece a interoperabilidade entre os sistemas OJS/ORCID/Crossref, desde que o artigo receba o DOI (Digital Object Identifier);
• Adotar uma política de direito autoral, com base na licença Creative Commons;
• Apresentar na website do periódico, texto referente à política de direitos autorais, ética, anti-plágio, conflito de interesses e política de privacidade do periódico.

 

Após a adoção dos requisitos aqui elencados, elaborar carta de apresentação do periódico e preencher formulário para análise.

 

Para permanência no Portal

• A publicação não deve ser interrompida no ano corrente. Caso ocorra sua interrupção, será retirada do conteúdo principal do Portal e migrada para uma área de periódicos descontinuados. Somente ficarão no conteúdo principal as revistas ativas, correntes e que mantém sua publicação contínua ou periódica;
• A publicação deverá, no prazo de um ano a partir do lançamento do Portal, ter disponíveis o DOI e ORCID validados, o que garante a qualidade do Portal;
• Manter os conteúdos atualizados e contribuir com o envio de notícias e informações pertinentes às respectivas revistas para serem publicadas na página inicial do Portal, visando sua atualização e divulgação;
• Promover, nos sites das respectivas instituições, o direcionamento do acesso ao novo Portal de Revistas Científicas da SES/SP em OJS, e suprimir os links antigos.